João, chefe de Maria, pediu para enviar uma CI para José.
A primeira coisa que Maria precisa fazer é remover ela mesmo do campo "Remetente", clicando no "X".

Removendo Maria.

Logo depois, Maria clica no botão "Pesquisar" para achar o João, e clica no botão "+ Remetente".
Agora pesquisamos o destinatário, que é a José. A CI ficará assim:

Remetente João e destinatario José.

Ao salvar a CI e clicar em "Enviar", quem recebe uma notificação primeiro é o João, que é o remetente, e deve assinar eletronicamente a CI.
E a CI, na listagem de Maria, ficará assim:

Aguardando remetente assinar a CI.

João, por sua vez, quando entrar no sistema, verá a seguinte tela:

Remetente assina a CI.

Assim que João clicar e assinar eletronicamente a CI, é disparado um email para José, avisando que agora existe uma CI para ela ler, enviada por João.